Como cadastrar funcionários (recepção, gerente, financeiro)
Cadastre quem trabalha na casa mas não atende na agenda, com a ficha de RH completa.
Cadastre na equipe quem está na folha mas não atende na agenda — recepção, gerente, financeiro, limpeza. Ao final, a pessoa tem uma ficha completa de RH: contrato, salário, férias, documentos e mais.
Antes de começar
- Funcionários precisa aparecer no menu Cadastros. Se não aparece pra você, peça ao administrador da conta para liberar o acesso.
- Se a casa separa a folha por centro de custo, cadastre os centros de custo antes — o campo Centro de Custo da ficha lista as opções.
Funcionário ou injetor?
A regra prática: essa pessoa vai aparecer na agenda ou receber comissão por serviço? Então o cadastro certo é o de injetor — veja Como cadastrar um injetor. Senão, é funcionário.
A ficha de Funcionários é a mesma ficha de RH do injetor, sem agenda, sem grade de horários e sem comissão. Essa é a diferença inteira entre os dois cadastros.
O passo a passo
- No menu lateral, clique em Cadastros e depois em Funcionários. Você vai ver a lista da equipe, com busca por nome e um filtro de unidade.
O filtro de unidade já vem preenchido com a unidade em que você entrou. Se a lista aparecer vazia, confira o filtro antes de concluir que não há ninguém cadastrado — o atalho Limpar filtros resolve.
- Clique em Novo Funcionário. A ficha abre na vista Cadastro, com os blocos Dados Pessoais, Documentos e Contato.
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Preencha o Nome Completo — é o único campo obrigatório. Se quiser, adicione a foto (Escolher ou Câmera), o Sexo, a Data de Nascimento e confira a Situação, que já nasce como Ativo.
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Em Documentos, preencha CPF, RG e o Centro de Custo, se a casa usa.
O CPF não pode se repetir: cada pessoa só existe uma vez na sua conta.
CTPS, PIS/PASEP, título de eleitor e demais documentos não ficam aqui — ficam na aba Documentos de Recursos Humanos, que abre depois de salvar.
- Em Contato, adicione telefones e e-mails.
O primeiro e-mail da lista é a chave de acesso ao sistema. Se essa pessoa vai entrar no sistema — uma recepcionista ou gerente, por exemplo — coloque o e-mail de login em primeiro.
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Clique em Salvar. O funcionário passa a aparecer na lista.
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Só depois de salvar, abra as vistas de Recursos Humanos na coluna da esquerda: Contrato, Remuneração, Benefícios, Documentos, Férias e as demais. Antes de salvar, todas elas respondem "Salve o funcionário primeiro."
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Comece pelo Contrato: é ele que alimenta o quadro de equipe, as admissões e o período de experiência nos painéis de RH.
Perguntas frequentes
Cadastro a recepcionista em Funcionários ou como injetor? Em Funcionários. Injetor é quem aparece na agenda ou recebe comissão por serviço. Recepção, gerente, financeiro e limpeza entram em Funcionários — mesma ficha de RH, sem agenda nem comissão.
Por que o funcionário não aparece na agenda? Porque o cadastro de funcionário não tem agenda — isso é de propósito. Se a pessoa atende clientes e precisa aparecer na agenda, o cadastro certo é o de injetor: veja Como cadastrar um injetor.
Onde entra a CTPS e o PIS? Na aba Documentos do grupo Recursos Humanos, dentro da ficha do funcionário. A vista Cadastro guarda só CPF e RG.
Preenchi o RH e não salvou nada. Por quê? As vistas de Recursos Humanos só funcionam depois que o cadastro do funcionário foi salvo. Enquanto isso, todas mostram a mensagem "Salve o funcionário primeiro." Salve o Cadastro e volte pra elas.